Регистърът е в два идентични екземпляра – по един за общинската администрация и за РИК, и е изработен на индигирана двупластова хартия. Копие от регистъра се предоставя на РИК не по-късно от 10 дни преди изборния ден – 14 октомври 2026 г.

В графа „Подпис“ се подписва лицето, получило удостоверението, и се вписва номерът на пълномощното на пълномощника - ако има такъв.

В графа „Забележка“ се отбелязва дали удостоверението е получено лично или чрез пълномощник.

Достъпът до личните данни в регистъра се осъществява при спазване изискванията за защита на личните данни.